Fakturierung | © Austin Distel | unsplash.com Tipp: Mit Factoring übertragen Sie Forderungen an professionelle Zahlungsdienstleister und kommen so schneller an Ihr Geld. Wir empfehlen Ihnen den Factoring-Anbieter aifinyo.
Die Funktionen der Fakturierung
Die Bedeutung der Rechnung für den Debitor
Mit dem Rechnungsbeleg erhält der Kunde alle wichtigen Informationen, die er für den Ausgleich der Forderung benötigt. Die Zahlungsmodalitäten kündigen an, wann das Mahnwesen des Lieferanten startet. Im Wirtschaftsleben ist das Dokument Grundlage für Reklamations- und Garantieansprüche. Die Rechnung ermöglicht dem Empfänger den Vorsteuerabzug. Dafür ist es aber wichtig, dass sie korrekt ausgestellt ist. Welche Informationen auf einem Rechnungsbeleg notwendig sind, ist im Paragraphen 14 des Umsatzsteuergesetzes gesetzlich geregelt. Jedes gewerblich tätige Unternehmen ist übrigens verpflichtet, korrekte Rechnungen auszustellen!
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Fakturierung zeitnah fakturieren
Vielen kleinen Unternehmen fällt es schwer, neben der Kundenakquise und der Erfüllung von Aufträgen auch noch das umfangreiche Rechnungswesen einschließlich Mahnwesen und Rechnungserstellung zu erledigen. Oft werden die Büroarbeiten vernachlässigt. Doch hier ist Vorsicht geboten, denn damit vergeben die Unternehmer die Chance, ihren Betrieb aktiv zu steuern. Das zeitnahe Erledigen der Büroarbeiten ist überlebenswichtig, denn nur durch das kurzfristige Erstellen von Angeboten können Aufträge akquiriert werden, zeitnahes Schreiben der Rechnungen fordert die Kunden zur Zahlung auf und nur richtiges Mahnen begrenzt die Außenstände. Es gilt also, die Büroarbeiten so effektiv wie möglich zu gestalten. Eine Automatisierung der Abläufe gelingt zum Beispiel durch vorgefertigte Rechnungsformulare und Vorlagen für Mahnungen.
Buchhaltungssoftware für Fakturierung nutzen
Eine effektive Unterstützung im Rechnungswesen sind Buchhaltungsprogramme. Ihre Entwickler berücksichtigen alle aktuellen gesetzlichen Vorschriften. Sie kennen die umfangreichen Anforderungen an die Rechnungsfakturierung und wissen, wie richtiges Mahnen funktioniert. Mit der Software können einmal angelegte Angebote in Aufträge umgewandelt werden. Die Software bietet Rechnungsformulare und verschiedene Vorlagen für Mahnungen in unterschiedlichen Stufen.
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